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システム変更に伴う住民票の写し等の様式変更について
延岡市では、「地方公共団体の情報システムの標準化に関する法律」に基づき、令和8年10月13日（火曜日）から市の住民情報等を取り扱うシステムを国の定めた標準仕様に準拠したシステムへ移行しました。
それに伴い、住民票の写し等の様式が変更になりましたのでお知らせいたします。
住民票の写しの様式変更について
住民票の写し（除票の写し）の主な変更点は以下の3つです。
(1)個人分の住民票がA4版「横型」からA4版「縦型」になりました。
個人分の住民票は、今まではA4版「横型」でしたが、新様式ではA4版「縦型」になります。
世帯全員分の住民票は今まで通りA4版「縦型」です。
(2)前住所地等の異動履歴が必要な方は申請書にチェック☑が必要です。
今までは、個人分の住民票に前住所や前氏名などの異動履歴が記載されていましたが、新様式では原則、前住所地等の異動履歴が記載されません。
前住所地等の異動履歴の記載が必要な方は、申請書の必要項目にある「異動履歴」にチェック☑が必要です。
申請書の様式については、「各種証明」のページをご確認ください。
(3)転入前住所が必ず記載されます。
延岡市へ転入する前の住所が必ず記載されるようになりました。
印鑑登録証明書の様式変更について
A4版「横型」からA4版「縦型」に変更になりました。
住民票の写し等の文字について〜取得場所（市役所窓口・コンビニ）によって、文字が違うことがあります。〜
延岡市では、国のシステム標準化の方針にあわせ、住民票の写し等で使用する文字を順次「行政事務標準文字（国が定めた標準的な文字）」へ変更しています。
「コンビニ交付サービス」については、全国共通のシステムで運用するため、国の「行政事務標準文字」を先行して令和8年10月23日発行分から変更いたしますので、名前等の文字が今までと変わる場合があります。
市役所窓口で取得した場合は、当面の間、今までの文字から変更ありませんが、今後は順次、行政事務標準文字への変更を進めていきます。
→市が発行する文書の文字が標準化されます＜別画面が開きます＞
◎ どうして変えるの？
- これまでの課題 これまで全国の自治体では、パソコンに登録されていない複雑な漢字（外字）を、自治体ごとに独自に作って管理していました。
- これからの仕組み 今後は全国共通の「行政事務標準文字」を使うことが原則となります。これにより、全国どこでも同じ文字データをスムーズに扱えるようになり、行政サービスがより効率的になります。
◎ 市民の皆様への影響・よくあるご質問
Q. 文字が変わるのはどんな人ですか？
- A. これまで自治体独自の「外字（パソコンに登録されていない特殊な漢字）」を使用していたお名前の方です。
※一般的な漢字をお使いの方や、もともと標準的な文字だった方は、文字の変更はありません。
Q. 文字が変わった証明書もこれまでどおり使えますか？（証明書の有効性は？）
- A. はい、証明書としての法的効力に問題はありません。そのまま有効な証明書としてお使いいただけます。システムの違いや発行窓口（コンビニ・市役所窓口）により文字が変わっているものですので、証明としては有効です。
Q. 自分で手書きするときも、文字を変えなければいけませんか？
- A. いいえ、変える必要はありません。 「行政事務標準文字」は、あくまで行政のコンピューターシステムで処理するための文字です。市民の皆様が書類に手書きで記入する際は、これまで通りの文字をお使いいただいて問題ありません。
Q. 本来の自分の文字（戸籍の文字）はどうなるの？
- A. 戸籍の情報はそのまま保持されます。 住民票などのシステム上の文字が変わっても、基となる戸籍の文字情報が失われるわけではありません。
