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個人情報ファイル簿の公表

印刷ページ表示 更新日:2024年6月14日更新

個人情報ファイルとは

「個人情報ファイル」とは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索することができるもの(電算処理ファイル)と、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるもの(マニュアル処理ファイル)があります。

令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、本人の数が1,000 人以上のものについて「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、延岡市では個人情報ファイルを作成し、本人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を公表しています。

※「保有個人情報」とは、職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、当該職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、行政文書に記録されているものに限ります。

個人情報ファイル簿

※個人情報ファイル(本人の数が1,000人以上のものに限る。)を保有している所属のみを記載しています。

 
部局名 個人情報ファイル名
企画部
総務部
市民環境部
健康福祉部
農林水産部
商工観光文化部
都市建設部
北方総合支所
北川総合支所
上下水道局
教育委員会
選挙管理委員会事務局

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