電子入札に関するよくあるご質問

電子入札への対応は、いつまでに行えばよいのですか?

平成28年4月から、設計金額130万円を超える建設工事(一部の業種を除く)、設計金額50万円を超える建設コンサルタント等は電子入札となります。

パソコンやICカードの破損等の理由がない限り、紙による入札参加は認められませんので早急にご準備をお願い致します。

 ⇒ 電子入札導入スケジュール

電子入札の対象範囲はどこまでですか?

電子入札の対象は、「設計金額130万円を超える建設工事、設計金額50万円を超える建設コンサルタント等」となります。

各担当課が執行する上記の金額以下の案件については、これまで同様、紙で見積書を提出する仕組みとなります。

宮崎県で使用しているICカードやICカードリーダーは延岡市の電子入札でも使用できますか?

  現在、宮崎県の電子入札で使用しているICカードやICカードリーダーは、本市の電子入札においても使用できます。 ただし、本市への利用者登録が必要となりますので、まずは、電子入札システム利用開始申請書を提出してください。

⇒ 利用者登録の方法

当社は、宮崎県の電子入札に参加しており、本店代表者名義のICカードを使用しています。一方、契約者は九州支店長に委任しておりますので、入札参加者と契約者が同一ではありません。宮崎県では同一でなくても認められていますが、延岡市も同様と解釈していいでしょうか?

ただし、競争入札参加資格審査申請時に契約に関する委任状を提出している必要があります。

利用者登録の際には、「代表窓口情報」と「ICカード利用部署情報」の2ヶ所にメールアドレスを入力する欄があります。

ICカードを複数枚登録した場合でも「代表窓口情報」は共通となりますが「ICカード利用部署情報」はICカード毎に異なるメールアドレスを設定する事ができます。

電子入札システムから発行されるお知らせメールは「指名競争入札通知書」と「見積依頼通知書(随意契約)」では「代表窓口情報」、それ以外の通知書では、基本的に各案件の参加申請時に使用したICカードの「ICカード利用部署情報」に送信されます。

なお、いずれの入札方式の場合でも「企業プロパティ」でメールアドレスを変更した場合は、当該入札案件に限り「企業プロパティ」に登録されたメールアドレス宛に送信されます。

例) (株) それぞれ全角1文字で、計3文字になります。

ICカードの有効期限が近づいてきました。どのような手続きを行えば良いのですか。

まず認証局でICカードを購入(更新)してください。

ICカードを購入したら、電子入札システムにログインして、「利用者登録」を行います。利用者登録が終われば、新しいICカードで電子入札に参加できます。

⇒ 電子入札システム操作手引書(利用者登録編)

その後、「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」(様式3)を本市に提出してください。

⇒ ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法

⇒ 電子入札システム操作手引書(利用者登録編)

どのような場合にICカードの変更が必要ですか?

代表者が変更しても、ICカードの利用者(名義人)が代表者でなければ、変更は不要です。

なお、代表者名義でないICカードで入札に参加する場合は、年間委任状の提出が必要です。

⇒ ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法

パソコンの不具合など不測の事態により紙入札に変更した場合、代表者以外の者が紙入札書を提出する場合には、代表者からの入札に関する委任状が必要になりますか?

従来の紙入札と同様、必要となります。

入札公告または指名通知から開札までの日数について教えてください。

各案件の開札日までの日数については、 入札情報サービスシステムにてご確認ください。

電子入札システムでは、各種お知らせのメールを送信しますが、パソコンの設定や通信障害などによりメールが届かない、あるいは遅れて届くことがあります。

定期的に電子入札システムにログインし、案件情報をご確認ください。

まず、電子入札システムを終了し、他のインターネットに接続しているページを終了させた後、電子入札システムを再度起動します。入札状況一覧画面で、「入札書受付確認通知書表示」ボタンが表示されていれば、入札書は正しく送信されています。もし、表示されていなければ、「入札書提出」が表示されているので、再度入札書を送信してください。

システム障害等により、以上の画面が表示されないこともあり得ますので、上記を行ってもうまくいかない場合は、速やかに本市にご連絡ください。

なお、このような事態に対応するため、時間に余裕を持って入札書を提出されますようお願いいたします。

特定JVによる電子入札への参加は、どのようにしたらよいのでしょうか?

本市でも、宮崎県と同様に、当該特定JVの「代表構成員」又は「代表構成員の代表者から委任を受けた者」のICカードを使用します。(単体企業用としてシステムに利用者登録を行った「代表構成員」又は「代表構成員の代表者から委任を受けた者」のICカードを利用する。)

「入札情報サービスログイン」ボタンを押しても、画面が表示されません。

「各種ツールバー」、「ウィルスチェックソフト」のポップアップブロック機能により、画面が表示されない事があります。

設定方法については以下のページを参照してください。

(宮崎県のページと共通です)

⇒ ＜外部リンク＞「入札情報サービスログイン」ボタンを押しても画面が表示されない場合＜外部リンク＞

本市の電子入札システム及び入札情報サービスシステムを利用するには、「宮崎県電子入札システム」・「宮崎県入札情報サービス」のサイトをインターネットエクスプローラーの「信頼済みサイト」に登録する必要があります。

この設定を行っていない場合、「設計書ダウンロード」等の機能が制限されます。

(宮崎県のページと共通です)

⇒ 信頼済みサイトへの登録方法＜外部リンク＞

公告されている案件はどうやって探せばよいでしょうか?

入札情報サービスシステム操作マニュアルを参照してください。

⇒ 入札情報サービスシステム利用に関するマニュアル