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ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法

印刷ページ表示 更新日:2022年1月1日更新

ICカードの追加・変更を行う際は、以下の手続きを行ってください。

ICカードの有効期限に伴う、ICカードの更新を行う場合

1

ICカード発行認証局にICカードの更新を申し込む。

2 認証局からICカードを受領する
3 電子入札システムへ登録する(登録完了後はすぐに新しいカードが利用できます。)

【古いICカードの有効期限が残っている場合】

古いICカードにて電子入札システムにログイン→【調達機関で「延岡市」を選択】→

【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【ICカード更新】から新しいカードを登録する。

※ 登録が完了すると、古いICカードは使用できなくなります。

【古いICカードの有効期限が切れている場合】

電子入札システムにログイン→【調達機関で「延岡市」を選択】→

【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいカードを登録する。

※登録番号は電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。

 4  練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
 5

 電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書(様式4)を提出する。(郵送、Fax又は持参) 

→様式4 [Wordファイル/32KB]

【提出先】 延岡市契約管理課

代表者や受任者が変更になる場合

1

ICカード発行認証局にICカードの申し込みを行う。

(新しい代表者や受任者のICカードがない場合)

2

ICカード発行認証局にICカードの失効申し込みを行う。

(旧ICカードの記載事項(代表者や受任者)が変更になる場合や、旧ICカードの利用者が退職される場合等)

3

認証局からICカードを受領する。

4 電子入札システムへ登録する(登録完了後はすぐに新しいカードが利用できます。)

電子入札システムにログイン【調達機関で「延岡市」を選択】→

【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいカードを登録する。

※登録番号は電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。

5  練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
6

 電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書(様式4)と必要に応じて「年間委任状(様式2)」を提出する。(郵送又は持参)

→様式2 [Wordファイル/23KB]

→様式4 [Wordファイル/32KB]

【提出先】 延岡市契約管理課

委任者が変更になる場合

1

「年間委任状(様式2)」を提出する。(郵送又は持参)

→様式2[Wordファイル/23KB]

【提出先】 延岡市契約管理課

※ 電子入札システムでの作業はありません。

ICカード利用者の住所、会社の商号、会社の所在地が変更になる場合

1

ICカード発行認証局にICカードの申し込みを行う。

2

ICカード発行認証局にICカードの失効申し込みを行う。

(旧ICカードの記載事項(利用者住所、会社の商号、会社の所在地)が変更になる場合。

3

認証局からICカードを受領する。

4 電子入札システムへ登録する(登録完了後はすぐに新しいカードが利用できます。)

電子入札システムにログイン【調達機関で「延岡市」を選択】→

【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいカードを登録する。

※登録番号は電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。

5  練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
6

 電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書(様式4)と必要に応じて「年間委任状(様式2)」を提出する。(郵送又は持参)

→様式2 [Wordファイル/23KB]

→様式4 [Wordファイル/32KB]

【提出先】 延岡市契約管理課

ICカードを追加取得する場合

1

ICカード発行認証局にICカードの追加申し込みを行う。

2

認証局からICカードを受領する。

3 電子入札システムへ登録する(登録完了後はすぐに新しいカードが利用できます。)

電子入札システムにログイン【調達機関で「延岡市」を選択】→

【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいカードを登録する。

※登録番号は電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。

4  練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
5

 電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書(様式4)と必要に応じて「年間委任状(様式2)」を提出する。(郵送又は持参)

→様式2 [Wordファイル/23KB]

→様式4 [Wordファイル/32KB]

【提出先】 延岡市契約管理課