市民課業務のご案内
各種証明
市民課および各支所では、戸籍および住民票などの証明を交付しております。
証明の請求の際は、偽りやなりすましによる不正取得の防止や個人情報保護の観点から、窓口での「本人確認」が必要になりますので、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書(運転免許証、住民基本台帳カード、パスポート、資格証明書など)をご持参ください。
上記、身分証明書をお持ちでない方は、健康保険証や介護保険証など公的機関が発行した資格証明書などを2つ以上ご持参ください。
また、代理人や使いの人は、本人確認のほか、委任状などが必要になります。
なお、郵送による請求もできます。
委任状のダウンロード
委任状(Wordファイル / 36.5KB)住民票等の請求
住民票は、居住関係を証明するもので、住所・氏名・生年月日・世帯主・本籍地などが記載されており、様々な手続きの際に最も利用される証明であり、住民登録をしている市区町村役場で交付されます。
- 住民票
延岡市内に住んでいる方の住所・氏名・生年月日・性別・世帯主・続柄・本籍地・筆頭者・前住所などが書かれています。電話予約による時間外交付も行っています。
電話予約による時間外交付(詳細)- 運転免許証の取得、車の名義変更などで利用されます。
- 住民票の除票
転出や死亡などで除かれた住民票のことです。
- 預金口座の名義変更、相続関係手続きなどで利用されます。
- 住民票記載事項証明書
住民票の一部分の事項だけを証明するものです。
- 入学手続きなどで利用されます。
住民票は、原則として本人もしくは同世帯の方しか請求できません。
それ以外の第三者の方が請求する場合は、住民票が「必要である正当な理由」、「使いみち」の明記と「理由や使いみちを証明する契約書などの資料」が必要となります。
住民票等は提出される機関などによって、「本籍」「続柄」の記載や「世帯全員票」が必要かどうか、請求前によくご確認ください。
請求書類ダウンロード
- 郵送で請求する場合
住民票の写し等交付請求書(PDFファイル / 104KB)- 上記PDFファイルを、A4用紙(縦)に印刷して、必要事項を記入の上、市民課へ郵送してください。
- 窓口で請求する場合
- 住民票の写し等交付請求書(PDFファイル / 108KB)
- 上記PDFファイルを、A4用紙(横)に印刷して、必要事項を記入の上、受付窓口へお持ちください。(用紙右側が空白になりますが、そのままお持ちください。)
転出証明書
延岡市から市外へ転出した場合、転出先の市区町村に転出証明書を添えて転入手続きを2週間以内に行う必要がありますが、事情で転出届の手続きをされないまま、新しい市区町村へ引っ越された場合は、郵送でも転出証明書(無料)の交付請求を行うことができます。
請求書類ダウンロード
上記PDFファイルを、A4用紙(縦)に印刷して、必要事項を記入の上、市民課へ郵送してください。
戸籍に関する証明書
戸籍は、人の出生から死亡に至るまでの親族関係や身分事項を証明するもので、本籍地の市区町村役場で交付されます。
なお、延岡市では平成19年10月27日に戸籍を電算化しております。そのため、平成19年10月27日以前に婚姻や死亡などで戸籍から除籍された人は、現在の電算戸籍には記載されておりませんので、戸籍を郵送等で請求される場合は、事前に市民課までお問い合わせください。
- 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)
戸籍に記載されている全員の身分事項(名、生年月日、父母の氏名など)が書かれたものです。- 相続関係や生命保険金請求手続きなどで利用されます。
- 戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)
戸籍に記載されている個人ごとの身分事項が書かれたものです。- パスポート申請などで利用されます。
- 除籍全部・個人事項証明(除籍謄抄本)
婚姻・死亡・転籍等により、戸籍に記載されている方が全員いなくなり、消除された戸籍の証明です。- 相続関係や生命保険金請求手続きなどで利用されます。
- 改製原戸籍謄抄本
法令の改正などにより、新しく戸籍が編製されたときに消除された戸籍の証明です。- 相続関係や生命保険金請求手続きなどで利用されます。
- 戸籍受理証明
出生、婚姻などの戸籍届けを市区町村が受理した証明です。 - 戸籍の附票
住所の履歴が書かれたものです。- 車の名義変更などで利用されます。
- 身分証明書
破産宣告、禁治産、成年後見登記の通知を受けていないことの証明です。- 資格取得、就職などで利用されます。
戸籍は、原則として、「該当する戸籍に記載されている方」、「記載されている方の配偶者」、「記載されている方の直系親族(父母や子など)」しか請求できません。
それ以外の第三者の方が請求する場合は、戸籍が「必要である正当な理由」、「使いみち」の明記と「理由や使いみちを証明する契約書などの資料」が必要となります。
請求書類ダウンロード
- 郵送で請求する場合
- 戸籍謄本等交付請求書(PDFファイル / 64.3KB)
- 上記PDFファイルを、A4用紙(縦)に印刷して、必要事項を記入の上、市民課へ郵送してください。
- 窓口で請求する場合
- 戸籍証明書等の請求書(PDFファイル / 95.1KB)
- 上記PDFファイルを、A4用紙(横)に印刷して、必要事項を記入の上、受付窓口へお持ちください。(用紙右側が空白になりますが、そのままお持ちください。)
印鑑登録証明書
印鑑登録証明書の請求の際は、必ず印鑑登録証(カード)を提示してください。
印鑑登録証の提示がない場合は、証明書は交付できませんので、ご注意ください。
代理人に証明書の受取りを依頼される場合は、ご本人の印鑑登録証と「住所、氏名」の記載が必要となりますので、ご注意ください。電話予約による時間外交付も行っています。
電話予約による時間外交付(詳細)
請求書類ダウンロード
- 窓口に提出する請求書
- 印鑑登録証明書交付請求書(PDFファイル / 50.5KB)
- 上記PDFファイルを、A4用紙(横)に印刷して、必要事項を記入の上、受付窓口へお持ちください。(用紙右側が空白になりますが、そのままお持ちください。)
各種証明書の手数料(単位：1通)平成21年3月1日現在
- 住民票
300円 - 住民票の除票
300円 - 住民票記載事項証明
300円 - 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)
450円 - 戸籍個人事項証明(戸籍抄本)
450円 - 除籍全部・個人事項証明(除籍謄・抄本)
750円 - 改製原戸籍謄・抄本
750円 - 戸籍受理証明
350円 - 戸籍の附票
300円 - 身分証明書
300円 - 印鑑登録証明書
300円
電話予約による時間外交付
ご都合により、受付時間内に証明窓口で証明の交付請求ができない場合には、電話予約をしていただくことにより、時間外の受付が可能です。
電話予約による取扱証明
- 住民票
- 印鑑登録証明書
必要なもの
認め印、本人を証明するもの(運転免許証など)、印鑑登録カード(印鑑登録証明書の交付時に必要です)。
手数料(お釣りは出せませんので、上記の一覧どおりの金額を持ってきてください。)
お申込み方法
担当課に、電話で予約してください。
市民課・・・TEL.0982-22-7015
予約受付時間
月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
交付時間
月曜日から金曜日：午後5時から午後9時
土曜日・日曜日、祝日は交付できませんので、ご注意ください。
交付場所
市役所1階 宿直室(北側入口をご利用ください。)
市民課窓口業務の時間延長
平成21年9月1日から、市民課の窓口業務を試行的に延長します。通常午後5時15分までの開設時間を毎週木曜日だけ、午後7時まで延長し、市民サービスの向上を図ります。
対象窓口業務
- 住民票、印鑑証明書、戸籍謄抄本などの各種証明書の交付
- 印鑑登録・廃止の申請受付
- 住民異動届の受付(※市民課業務に限ります)
- 自動車臨時運行許可の申請受付
- 国民年金の相談業務
| ※ | 戸籍届書や広域交付住民票、住基カード、電子証明書は、関係機関や他市町村の窓口が終了し、内容が確認できないため、これまでどおり午後5時までの受け付けです。なお、戸籍届書は午後5時15分以降は、宿直室でお預かりします。 |
| ※ | 年末年始および木曜日が祝日の場合は、窓口は開設しませんのでご注意ください。 |
| ※ | 支所、総合支所は除きます。 |
関連ページ
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|
|---|---|
 担当課 |
市民課 |
 住所 |
本庁1階(882-8686 延岡市東本小路2番地1) |
 電話番号 |
0982-22-7015(住民票・戸籍) 0982-22-7036(国民年金) |
 FAX |
0982-21-1457 |
 メールアドレス |
shimin@city.nobeoka.miyazaki.jp |
